Registro horario en almacenes: cómo fichar sin terminales caros

¿Cómo debe ser el sistema de fichaje en un almacén?

El sistema ideal debe ser fácil de implementar, gestionar y que cumpla la nueva normativa de registro horario digital.

Por tanto, tiene que ser:

• Digital y centralizado, con registros automáticos y trazables.

• Accesible desde distintos puntos del almacén, sin colas ni esperas.

• Capaz de funcionar online y offline, para no depender de la conexión Wi-Fi.

• Que cumpla el RGPD, sin necesidad de biometría (huella o reconocimiento facial).

Terminales para fichar económicos

Fichar desde tablets con app local

La solución más práctica para almacenes medianos es colocar una tablet con app de fichaje digital en cada zona o entrada.

• Los empleados fichan escribiendo su nombre o código personal.

• Los datos se sincronizan automáticamente en la nube o en el servidor interno.

Ventajas:

• Coste muy bajo: una simple tablet sustituye al terminal biométrico.

• Facilidad de uso: todos los empleados pueden fichar en segundos.

• No requiere instalación técnica ni mantenimiento, basta con una conexión mínima.

Fichaje con códigos QR por zonas o secciones

En almacenes más grandes, donde los operarios trabajan en áreas distintas (recepción, picking, carga o empaquetado), los códigos QR impresos son una alternativa rápida y eficaz.

• Se imprime un QR para cada zona del almacén.

• El trabajador lo escanea con su móvil o tablet al entrar y salir del área.

• El sistema registra la hora, el usuario y la ubicación del fichaje.

Ventajas:

• No requiere dispositivos fijos.

• Permite fichajes distribuidos por zonas o turnos.

• Facilita el control de horas por área o tarea.

¿Qué solución para registro horario elegir según el tamaño del almacén?

• Para pequeños almacenes (menos de 10 empleados): una app web con fichaje desde móvil o tablet compartida. Como aplicación más destacada está Kronjop por tener la mejor relación calidad-precio.

• Almacenes medianos o naves: tablets con aplicación local instaladas en puntos clave (entrada, zona de carga). También destacamos Kronjop ya que tiene los mejores precios.

• Grandes centros logísticos: combinación de tablets por sección y códigos QR, con panel de control centralizado para supervisores. Aquí podrías utilizar Time Champ ya que ofrecen integración con herramientas de logística o facturación.

En definitiva, cumplir la normativa de control horario en un almacén puede salir barato si se conocen alternativas fiables y eficaces a los clásicos terminales de fichaje.